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企业培训系统包括哪些内容?如何控制开发成本

企业培训系统包括哪些内容?如何控制开发成本?推进团队培训是一项重要任务。它让你的员工满意,减少营业额,最终增加利润。然而,除非你的财务部门能确定费用的合理性,否则这不会发生。在进入企业培训系统之前,您将考虑哪些主要的预算因素?分析六种常见的企业培训系统成本。

企业培训系统包括哪些内容

1、初始成本
企业培训系统有不同的成本核算模式。有些是一次性出售的价格为一个小的升级和附加费。其他的是按订阅收费的,你必须每月支付一笔固定的费用。如果单看成本,似乎不值得。
专家提示:不要只看价格。例如,将价格与提供类似内容的线下课程进行比较。你很快就会意识到这些线下课程的成本是在线课程的五倍。您还可以计算在线和离线课程所需的时间。将其与您所在团队的小时费率相匹配,并确认收费时间内课程的成本。
2、年度许可费
知识产权有时需要额外支付以保护其版权。除订阅费外,您可能需要支付年费才能按要求使用软件。许可证费用有时是每月定价之外的费用,可能很高。在研究企业培训系统成本时,请仔细阅读合同。
3、系统的迭代升级成本
一个好的在线培训课程的目标是在从手机到台式电脑的各种设备上工作。但是,它们更适合于操作系统兼容性和跨浏览器渲染。它们的开发通常不考虑处理速度或硬件兼容性。事实上,购买新的企业培训系统可能需要您升级设备。您可能需要您的团队购买具有更大内存的新智能手机或笔记本电脑。如果您的团队以前是由离线成员组成的,则可能需要使用现代计算机。除了机器本身,你还需要教你的员工如何使用它们。
4、本地化/多语种支持
据联合国统计,世界上最具影响力的语言有英语、法语、西班牙语、葡萄牙语、汉语、阿拉伯语、德语和俄语。随着工作场所变得越来越全球化,在任何办公室,你都必须至少使用其中五种语言。当您实施在线培训课程时,这将成为一个问题。很多在线培训课程都有内置的翻译,所以你只需要切换到你喜欢的语言。但是,转换语言可能会产生额外的成本。有些企业培训系统捆绑在两种或三种语言中,每增加一种翻译,您就必须支付额外的费用。
5、每个企业学员的成本
用户数量是企业培训系统的意外成本之一。当你购买一个企业培训系统时,它会告诉你有多少人可以合法使用它。这些限制是自动监控的。它可以通过安装企业培训系统的设备数或注册用户数来完成。E-learning开发者可以查看IP和登录详细信息。在以后的在线培训期间,您可能希望加入一个新部门或招聘新员工。这可能需要您为其他用户支付额外费用,这些企业培训系统的成本将迅速累积。例如,一个员工离开了你的公司,你想在系统中替换他们。但它可以算作其他公司的学习者。用户帐户并不总是可互换的。
6、省钱的机会有时,不是钱花了多少。关于你会存多少钱,以及这些储蓄如何转化为损益表。培训需要很多时间,不管是假期、学习假期还是上下班。这个时间不容易量化,但其他方面可以用现金计算。
例如,通过内部提供课程,您可以避免任何费用报销和差旅费。您还可以通过在线获取所有内容来保存课程文具和打印件。另一个节省措施是你将节省数千元罚款。因此,在选择企业培训体系时,节约成本是主要的成本考虑因素。
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