企业在线培训平台搭建需要注意这些步骤
2021-03-31 11:00
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企业在线培训平台
企业在线培训平台搭建需要注意这些步骤。在公司中实施新的软件,比如企业在线培训平台,似乎是一项压力大、耗时长的任务,但知道自己应该(和不应该)做什么很重要,而且这个过程要尽可能顺利。
1、包括你需要的每个人
当有必要启动新企业在线培训平台的实施过程时,确保团队中的每个人都需要确保过程的成功是很重要的。在你开始之前,考虑一下你需要涉及的所有不同的人。哪些部门需要代表?谁将需要学习使用软件,以便他们能够将这些知识传递给整个公司?确保所有合适的人从一开始就参与进来,这意味着你以后不会浪费时间。
2、不要忘记分配任务
在实施过程中,您将与企业在线培训平台团队举行多次会议,以确保您可以轻松地将企业在线培训平台投入到您的业务中。这意味着两个团队都需要在一方工作,以确保事情顺利进行。确保在每次会议结束时有一些时间为每一方分配任务,并确保每个人都知道他们在做什么,以避免浪费时间准备下次会议。
3、制定一个明确的时间表
在实施过程开始时,请确保双方都制定了一个明确的时间表,说明他们希望该过程持续多长时间,以及您希望何时运行企业在线培训平台。重要的是设定期望,然后决定它们是否现实,以便双方能够同时进入这一进程。
4、不要害怕问问题
实施过程确保您将新产品引入业务并立即充分利用,因此不要害怕向实施团队询问您可能遇到的任何问题。如果您在会议期间提出问题,或者在会议间隙思考问题,请确保在每次会议结束时留出一些时间来解决这些问题,并解决您可能遇到的任何问题。
5、完全致力于新的企业在线培训平台
旧的企业在线培训平台可能会吸引您,因为它是由您的团队使用的,或者因为您知道如何使用它,但它会适得其反,并可能严重损害新系统的实施。当您需要转入新的企业在线培训平台时,请确保整个团队同时转入,并尽快停止使用旧系统。
6、别忘了让团队了解情况
即使您的整个团队可能没有参与实施过程,也要让他们了解最新情况,让他们知道任何会直接影响他们的事情。这包括您将要迁移到新系统的日期,或者他们必须参加的任何培训,以学习如何使用新的移动LMS。
7、考虑成本
实施过程是将新软件引入业务的一个重要部分,但提前了解其成本是很重要的。在实施过程中,可能会有您自己的费用,这些费用会加到企业在线培训平台本身的费用中。因此,在签署虚线之前,请确保您清楚了解所有涉及的费用。
8、不要害怕花时间,你可能想让新软件尽快运行,但是在你使用新系统之前,花时间并正确地设置一切是很重要的。如果您需要花费时间并为实现增加一些时间,不要害怕问。
9、确定最佳交付方式
为企业在线培训平台实施选择最佳交付方式取决于您和您的实施团队。你可以选择电话会议,视频会议,甚至面对面的会议!您只需要确定哪些领域对您的团队最有利,哪些领域在逻辑上对所有相关方最有利。
10、与供应商保持联系
实施过程完成后,无需立即中断与企业在线培训平台实施团队的联系。确保你仍然有沟通渠道向他们提出问题或解决任何可能出现的问题。
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