在线学习e-learning系统平台在运营中的重要性
员工进行在线培训考试的前提是需要一个能够发布在线教学课程和线上考试题库的e-learning系统平台,也被称为学习管理系统。一般情况下,企业会在决定选择哪个供应商作为候选供应商后,就会通知被选择的供应商并签订合同。
关于合同,一般由供应商方提供模板,合同起草工作也可以交给供应商。通常签订以下合同。
1 .如果企业选择“云服务”式学习平台
需详细定义与云服务相关的业务委托协议许可使用的附加合同。
2 .如果企业需“定制私有化”学习平台
这就需要签订系统二次开发相关内容的协议。
除了供应商提供的一些模板合同外,还可能包括在公司内部使用云服务所需的合同和协议。在确认信息安全、云服务或者业务委托等时,没有必要一一签订合同,但企业有必要确认自己的信息系统部门和信息安全部门的状况。由于必须进行多部门协作,因此建议企业事先允许法律部门和信息系统部门共享计划内容。
完成项目后,企业需要创建一个可以进行在线e-learning教学培训的环境。具体来说就是向供应商传达需求,供应商帮助建立企业专用的在线学习平台。
有些客户不需要功能的二次开发和定制,只使用系统现有标准功能的服务框架,一般采用SaaS租用的方式,这种模式当天开通,即可构建部署相关措施的使用环境。如果客户需要使用定制的功能,则需要根据情况、供应商确认、设置和开发需求,因此必须在建议阶段确认时间表。构建环境后,企业需要在运营设计、网站数据上传、实际运营开始等方面进行准备。
运营设计是指企业为了确定哪些内容需要上传到培训平台以及相关的管理方法而进行的一系列配置操作。具体来说,一般是决定管理者有什么权限、设定密码条款等上线操作。 由于平台的运营与企业推进培训政策的效果密切相关,因此这个过程可以说是运营准备中最重要的操作。
在线学习e-learning系统平台在运营中,还可从邮件的自动发送等方式丰富的平台管理功能到运营设计乃至落地实施,这些都需要能够始终支持企业培训实施政策推进的平台供应商。
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