学习管理系统的作用取决于公司或组织的目标、在线培训策略和期望的结果。最常见的e-learning系统功能用途是部署和跟踪在线培训计划，可以将学习资源上传到学习管理系统中，以便远程学习者可以轻松访问它们。一些LMS 系统甚至配备了内置的线上学习创作工具，无需额外的第三方软件即可开发在线培训材料。

将学习管理系统视为一个巨大的存储库，可以在其中存储和跟踪信息，任何拥有登录名和密码的用户都可以随时随地访问这些在线培训资源。对于自托管学习管理系统，用户必须在其计算机上安装学习管理系统或访问安装该系统的公司服务器。 LMS用户一般分为两大类：第一类是在线学习者，使用学习管理系统参加在线培训课程；第二类是在线学习培训团队，他们依靠LMS系统来分发信息和更新在线培训内容。

学习管理系统的部署

1. SaaS

这些LMS 平台托管在云服务器上，LMS 供应商维护系统并执行各种技术升级或更新。在线学习者和协作者使用用户名和密码登录学习管理系统，无需安装软件，这对于希望尽快开始使用的组织来说是一个不错的选择。缺点是一些基于云的学习管理系统无法定制，企业的性质和数据的安全要求不允许这样部署。

2. 本地部署

通过LMS 提供商获取学习管理系统软件并将其安装在组织自己的服务器上。本地部署LMS 平台可实现更好的创意控制和定制。缺点是通常需要付费更新，并且系统维护和操作可能需要专门的IT技术人员。

3. 移动应用

现在许多LMS提供商提供不同版本的应用程序，例如应用程序、小程序等，用户可以通过移动设备随时随地访问这些应用程序。

LMS 客户类型

1.大企业

较大的组织可以使用这些学习管理系统来跟踪数百或数千名员工，而跨国公司则通过学习管理系统部署全球在线培训计划。在某些情况下，它们甚至可能具有扩展的企业功能，允许您将特许经营商和销售渠道保留在系统内。

2.中小企业

中小型企业可以从这种类型的学习管理系统中受益，因为他们可以利用更少的人力资源来满足其培训需求。对于使用SaaS 部署的学习管理系统的中小型企业用户来说，学习管理系统可以随着业务进行扩展，以适应不断变化的培训需求。

3.自由职业者

e-learning系统功能都是专为与多个客户合作并需要提供各种可交付的学习课件的学习自由职业者而设计。这些学习管理系统可能具有内置的课件创建工具，允许单独或与远程电子学习团队协作创建课件。