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企业知识管理系统如何实施?要注意哪些步骤

企业知识管理系统如何实施?要注意哪些步骤?知识管理的定义是在组织中建立一个定量和定性的知识体系,使组织中的信息和知识通过获取、创造、共享、集成、记录、获取、更新和创新的过程不断反馈到知识体系中,形成一个不断积累个人和组织知识、成为组织智慧的循环,有助于企业做出正确的决策,以适应市场的变化。

企业知识管理系统

知识管理有助于企业收集知识,更好地传播和共享知识。如何实施?让我们学习一下企业知识管理的四个主要步骤。
①普及知识传播与共享理念,统一认识,既是企业实施知识管理的必由之路,也是企业文化价值观的统一。知识管理的好处必须为内部员工所认识和认可,使他们更愿意参与。将自己的知识上传到知识库,实现内部资源的收集和整理。这样,在知识管理的真正实施中,才能得到员工的大力支持。
②知识管理规划知识管理是一项长期的工作,不能简单地转移观念就可以,后续还需要有人对知识进行分类管理和维护。知识管理与企业发展战略相结合,相辅相成,并结合企业知识形成一把增强企业竞争力的利剑。员工提交的知识文档可以根据企业战略发展、业务流程、非工作知识等进行构建,并为知识管理规划设置相应的标签。
③根据知识管理计划,试点和推广企业可以选择几个部门进行简单的实验和推广。首先,改变少数人的观念和实践,然后逐步推广,全面实现知识管理的价值。
制度化当知识管理在企业内部逐步得到实施和认可时,就有必要将知识管理制度化。制度化的意义不仅是知识管理项目实施的终结,也是企业知识管理的一个新起点,也是一个自我完善的过程。要完成这一阶段,企业必须重新定义战略,重构组织结构和业务流程,准确评估知识管理在企业中的价值。
目前,仍有不少企业不重视知识管理,认为只要赚到钱就行。知识管理有助于提高企业绩效,进一步增强企业竞争力。只有真正懂得知识管理并实践知识管理的企业才能更好地立于不败之地。
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