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企业大学系统有哪些建设方案和成本预算

企业大学系统有哪些建设方案和成本预算,运行成本是任何预算项目的一个关键部分,但是当我们购买软件时,我们常常忘记它们。企业-大学系统的预算应该包括哪些隐性成本?

企业大学系统

1、解释所有活跃用户
企业大学中使用的许多系统都是由用户收费的。例如,您为前20个用户支付200美元,每增加一个用户支付5美元。如果它基于云计算,你甚至可以在你的价格范围内设置一个用户上限。这意味着您可能会忽略某些员工。如果他们离开了公司,或者访问权限有限,您仍然可以将他们包括在数据库中。定期检查用户,删除过期用户。您可以考虑为低容量用户提供不同的软件包。或者把它们放在一个单独的程序中,比如一个链接的移动应用程序。这可以减少每个用户的费用。也就是说,与其多交费用,不如高估。例如,您意外地雇用了五名新员工,这使您超出了上限。
2、考虑到维护成本,任何一种软件最终都需要升级,即使你从键盘开始编码。在价格上涨之前,企业大学系统可能会有一系列更新。或者你可能会被要求支付维护费,这已经包括在你的每月订阅。如果你的公司可以内部处理,你仍然需要考虑他们的计费时间。维护通常包括清理和清理服务器以删除恶意软件。它还包括备份关键数据和执行软件更新。所有这些都需要时间和金钱。此外,还要考虑内容维护的成本。例如,您需要更新课程以反映新的法规遵从性规则。或者购买其他模板、图像和其他资产。
3、考虑一下添加的特性
您的企业-大学系统有一组内置工具,每个工具都有自己的定价系统。一些企业大学系统的功能是标准的,主要是分析和文本编辑。但如果你有特殊需要,你可能需要(a)安装一个兼容的插件,或(b)购买免费软件。例如,许多公司大学系统允许您上传视频或嵌入现有内容。但你可能想制作自己的视频并录制原始音频。在这种情况下,你需要有一个编辑室软件,这样你可以抛光你的镜头。如果你的工作室不是内置的,你就得额外付费。即使你在互联网上找到免费软件,你也需要人们为你的系统定制软件。询问供应商包中包含哪些功能,并要求逐项评估。您还应该验证企业大学系统是否与现有工具兼容,以避免更换成本。
4、托管费用的计算
如果您的企业大学系统是SaaS版本,则很可能托管在云上。在这种情况下,托管费包含在您的订阅中。如果您购买了整个企业大学系统,您可能仍然需要每年授权一次。此外,您可能需要购买自己的服务器或支付一个单独的网络主机。您可以将其附加到当前网站的托管包中。请记住,带宽使用率的增加将增加您的每月保费。同样,如果你投资于免费的开源软件,它仍然需要主机和技术人员。所以它不像你想象的那么自由。
5、支付在线培训师的费用
我指的是建立和维护您的在线培训课程的员工。以及那些实施学习管理系统的人。他们可以是培训团队中的内容专家或技术人员。如果这是一个新的企业-大学系统,您可能需要雇用专门人员来管理它。在最佳情况下,您可以添加现有员工的职务说明,并将其添加到他们的文档中。你还得在工资中加钱,所以这也包括在你的劳动发展预算中。此外,如果你正在使用你的软件来发现、培养和提升新的读者,请考虑他们的新职位。当他们被提升时,他们需要更多的资源和更高的工作水平。
6、说明学习成本曲线
不仅是后端开发者和企业大学系统管理团队需要掌握的新的学习管理系统。您的员工需要能够使用该工具访问关键的在线培训工具。这意味着您必须为企业大学系统学习曲线和工资工时留出时间。例如,可能需要2小时的研讨会来向他们展示一些技能,以便他们能够登录并克服最常见的障碍。
研发预算比你想象的要多得多。当你的预算被批准后,真正的麻烦就开始了,然后你意识到你忽略了所有的开支。如休眠或不经常使用的用户、维护、维护、升级、托管、附加功能和专业人员。在你把产品卖给顾客之前,把所有这些因素都考虑进去,并把偶然性放在首位。对于意料之外的费用,你总是需要在费用表中留下一些余地。
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