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在线培训系统是什么?如何搭建?能满足企业转型

在线培训系统是什么?如何搭建?能满足企业转型?一旦在线培训平台系统在企业中得到正确的实施,它可以提供很多好处。从长远来看,他们可以积极改变整个业务流程和盈利能力。但是,如果实施不当,在线培训平台系统可能会损害品牌形象。因此,尽管在线培训平台系统提供了各种优势和效益,但由于系统在组织实施上的困难,市场的增长仍然滞后。

在线培训系统

为了帮助企业充分利用在线培训平台系统带来的诸多好处,避免因在线培训平台系统的错误实施而带来的问题,小编分享了一系列步骤,可以在您的企业中成功实施。

1、计划阶段
计划非常重要,不仅是在企业引入在线培训平台系统时,而且在整个过程中。随着项目的进展,无法解决的挑战和需求将不可避免地出现,这将要求您改进和扩展计划。计划的细节应该与你的业务需要相关。供应商可以派上用场的阶段。您可以要求他们提供项目计划的模板,包括供应商实施在线培训平台系统必须参与的所有工作。您不仅可以查看此处提到的详细信息以了解这些项目,还可以添加您自己的观点,这些观点不一定与供应商、沟通计划、数据清理、用户接受、最终用户支持、变更管理计划等相关。在线培训平台系统配置,虽然在这个阶段,供应商也倾向于伸出援助之手来简化配置过程,但他们仍然不可能总是帮助您。在非常详细地了解了操作和数据、系统功能、数据字段和功能之后,您将需要做出许多决策。在做出重要的配置决策时,您必须记住的其他因素包括:
(1)用户配置文件:人口统计数据,如工作功能、联系信息、就业状况、教育程度等
(2)受众和域
(3)管理员安全角色
(4)课程元数据和目录
3、课程结构
课程应包括各种活动,如预测、阅读作业、课堂和网络研讨会出勤率、调查和自定模块等。另一方面,课程将包括按顺序添加的课程数量。虽然在完成将课程数据从旧版本迁移到新的企业在线培训平台之前很难配置结构,但您可以放置占位符课程来确定课程结构。课程表或课程结构中可以增加多个内容:
评估和评估
能力模型
通知系统
报告
4、数据和课程迁移
如果要将定制的在线培训平台系统迁移到现有产品,必须将旧系统的课程和培训数据迁移到新的在线培训平台系统。作为整个实施过程中最复杂的任务之一,您将不得不按特定的顺序进行处理,您应该解决早期遗留系统和新的在线培训平台系统中课程和数据存储方式的不兼容问题。现在,不用说,如果您的目标是避免任何数据丢失,那么您应该在三个不同的阶段执行课程、用户和脚本迁移。
第一步是迁移一小部分课程或数据,检查迁移是否正常;第二步是迁移所有数据,通过配置增强课程。第三步是传输在第二阶段执行迁移后更改或添加的数据。
5、用户验收测试
在这个阶段,您将测试在线培训平台系统,以确保供应商提供了一个无错误且完全可操作的系统。您还将测试课程、配置和数据是否按预期显示在系统中。用户验收测试的目的是对系统的各个部分进行详细的测试。为了避免在用户上线前给用户留下不好的印象。为此,您应该首先列出所有必须测试的不同元素,然后继续创建一个团队来参与这些工作。您还需要创建一个电子表格来监视整个测试过程。
6、在线
整个在线培训平台系统实施过程的最后一步是在线。建议您与核心团队会面,就所有可能的风险进行头脑风暴应急计划。为了减少对最终用户的干扰,您希望将最终任务安排在周末,检查上线后是否按计划进行和开发。在线培训平台系统的实施被认为是一个资源密集、严格的过程。在线培训平台系统可以满足您几乎所有的需求。你必须努力工作才能使它融入你的组织。
声明:该文为企学宝原创文章,转载请注明出处,谢谢合作!
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