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企业内训平台选择哪些功能可取优避劣呢

企业内训平台选择哪些功能可取优避劣呢?随着培训融入到工作场所操作中,发展简化流程和提供情境学习的能力比以往任何时候都更为重要。现在,在提供培训计划时,我们应该注意两个主要方面:您的内容和支持您工作的企业内部培训平台。就内容而言,你可以在内部开发课程,也可以依赖现有的许多课程和课程之一。

企业内训平台

但您的企业内部培训平台是否与您的目标一致?那是另一回事。为国内企业搭建内部培训平台所必需的几个功能。
1、直观的界面
从企业内部培训平台的运行表现到与组织内跨职能团队的协作,您的企业内部培训平台管理员需要承担很多责任,他/她最不需要的就是一个棘手的仪表盘或无聊的内容管理系统。即使您精通这项技术,建议您确保仪表板是用户友好的。此外,如果你发现自己花了数小时在屏幕前掌握看似非常简单的内容,你的学习者可能会遇到更困难的时候。良好的用户界面对于管理员和学习者来说是必不可少的。
2、轻松管理用户、角色和访问级别
现在,很明显,您将不得不处理许多不同的实体,从主管和培训师到课程创作者和受训人员,每个实体都将被授予一定级别的LMS访问权限。因此,您需要确保您的在线培训平台允许您将所有这些用户划分为多个这样的角色,并且可以轻松地管理和跟踪他们的活动。
3、内置创作工具
创作工具本质上是一种软件,可以帮助您轻松地为学习管理系统创建课程。例如,您的课程内容将包括文本、图像、公式、表格、视频和其他多媒体内容。如果没有内置的创作工具,您将不得不使用许多外部内容创建工具,这使得内容开发非常耗时且不可行。
4、灵活的学员注册和登录
通过单点登录,您的学员无需经历冗长的注册和验证过程。那有什么用?减少后端工作。你不必担心密码,黑客和潜在的安全风险。在企业内部培训平台上提供SSO选项,实现用户档案的自注册和定制,为企业内部培训平台带来良好的用户体验,是企业内部培训平台的一些基本功能。
5、自动课程注册和通知
除非你把技术放在首位,否则管理课程可能是一项艰巨的任务。当企业内部培训平台可以为您处理时,您不需要为员工、团队或团队手动分配、取消分配或安排课程。例如,如果学习者完成了一门课程,他或她可以使用自动电子邮件将其引导到下一门课程,以便排队并通过证书或反馈表发送。在这种情况下,可以“触发”课程的完成,并且自动发送的电子邮件将是预期的“操作”。自动通知是与员工保持联系并提醒他们即将举行的活动、测试或课程的一种很好的方式。
6、多种课程形式
企业内部培训平台的主要目标之一是让受众参与进来。不用说,使用引人入胜的课程布局来展示你的内容是很重要的。多年来,滴灌内容、网络研讨会和游戏学习技术被证明非常有效。
7、互动课程内容
如果您认为视频内容是吸引学习者的最佳方式,请等到您体验到互动视频可以为您做什么!当代企业内部培训平台以用户参与为主,并迅速跃入“内容互动”的潮流。你可以通过在课程中加入各种不同类型的问题(例如,选择题、自由文本、排序、匹配、随笔、填空等),使测试和测验更具动态性。一些吸引学习者的好方法是随机提问、提供提示、限制尝试和设置考试时间限制。
9、报告模块
您的企业内部培训平台应该能够总结用户的活动,并允许您以清晰的形式查看这些活动。深入了解课程平均完成率或表现最佳的课程,有助于您不断完善课程内容,从而提高企业内部培训平台的学习效率。有关个人学习活动的数据将帮助您实施适应性学习,并微调课程安排,以最适合您的学习者。现在,您可能会发现您的企业内部培训平台没有配置为跟踪或报告您的需求。为了充分利用您收集的数据,您需要能够对其进行设置以满足您的需要。实时学习者数据、能力跟踪、综合培训师反馈和全面的完成报告,其中对每项活动(大或小)进行跟踪,并将其分解为最终清晰的见解,这些见解可能对缩小技能差距起到重要作用,尤其是当您进入移动学习、混合学习时,或讲师指导的培训课程。
10、协作工具
在商业学习环境中,社交学习可以超越现场视频讲座和小组讨论。您可以通过博客、wiki、论坛、主题目录、视频或在线指导计划等社交技术促进组织内学习者之间的协作。当然,你必须为工作选择合适的工具。随着经济的不断发展,企业正在寻找提高员工技能和敏捷性的新途径。你不能掉队。上面列出的功能可以作为学习管理系统的基本启动包,但您还必须确保它可以与其他第三方软件紧密集成。您可能会花费大量时间来创建和管理有效的内容,但如果您的企业内部培训平台不支持您,执行将不可避免地遇到麻烦。因此,请密切关注企业培训的最新动向,确保您的培训计划能够帮助您的员工充分发挥潜能!
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