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中小型微型企业公司怎么选适合的企业培训管理平台

中小型微型企业公司怎么选适合的企业培训管理平台?对于小公司来说,投资一个企业培训管理平台是一个重大决策,无论是最初购买还是替换现有的解决方案。要考虑的因素和选择很多,市场上有800多家供应商。即使你知道从哪里开始,你也会感到不知所措。

企业培训管理平台

鉴于企业预算紧张,您可能希望放弃任何投资,继续使用劳动密集型培训项目或坚持不再满足您需求的企业培训管理平台。但与去年一样,今年的培训计划敏捷性对于业务连续性和法规遵从性尤为重要。有效的劳动力培训必须始终是重中之重。如果您想在有限的预算内平衡对新企业培训管理平台的需求,以下五个方面可以让您以合理的价格获得所需的企业培训管理平台。

1、优先考虑未来1-3年的需求,很容易获得很多功能。相反,寻找能在未来1-3年内满足您需求的解决方案。首先,找出你的痛点。企业培训管理平台需要解决哪些问题?掌握必要的训练是你最大的问题吗?或者提供及时的内容?你将如何使用这个平台?列出您预期的用例,并将它们与提供的功能进行比较。如果您的大部分培训都是针对所需的安全流程或强制许可证和证书,则您需要一个企业培训管理平台,该平台可以轻松管理课程内容和所需的更新、学习计划、截止日期和报告。没有必要激励员工参与游戏。请记住,您的需求是可以更改的,因此可伸缩性非常重要。如果您的业务增长或培训需求在不断变化,那么您需要一些支持增量增长而又不浪费明年预算的东西。
2、了解解决方案的范围
了解所需信息后,将其简化为适合计费的企业培训管理平台。可用的平台在功能上可能非常不同,而且并非所有的平台都是相同的。其中一些只涉及基本的培训管理,即管理培训交付和跟踪课程完成情况。另一些则提供更全面的服务,如内容库、课程建设功能和实时模块灵活性,以保持内容新鲜。对于小型企业来说,这些新功能有助于将创建自己的内容的负担降到最低,使您能够专注于业务的其他方面。
3、要考虑的功能
除了功能的细节之外,还需要一个企业培训管理平台,该平台可以提供支持,以确保成功实施和方便员工采用。例如:
(1)设置/启动
根据供应商的不同,进入范围从全自助到辅助部署再到全服务实施。诚实对待你的技术水平,确定你需要的支持水平。当然,你会为高触感服务支付更多的费用,但如果这意味着更快的启动、更快的采用和使用,那可能是值得的。
(2)与人力资源系统的兼容性
如果您已经在使用人力资源系统,集成企业培训管理平台可以为您节省大量的时间和精力,以跟上谁需要入职培训、工作变动、技能更新和认证。与您的HRIS(人力资源信息系统)集成的平台还可以消除孤立的记录保存功能,这只会为您的印刷版增加更多的工作,并带来错过关键学习机会的风险。
(3)多种格式函数
不是所有的学习者都学习相同的东西。有些人可以更好地从视频中吸收素材,有些人可以通过幻灯片和讲座吸收素材,还有一些人可以通过互动节目吸收素材。为了获得最佳的学习体验,请选择适合所有学习方法的LMS,以确保每个人都能从课本中受益。
4、了解需要支付的费用
大多数企业培训管理平台的成本将包括初始实施/设置和年度许可。任何升级或附加程序(包括内容许可或自定义内容创建)都可能会收取额外费用。定价模式各不相同,但最常见的是每个学员/月、每个学员/每个用户的费用以及每个课程的固定费用,这在合规或专业课程中最常见。再次,从确定你的需求开始,做数学,然后看看哪种方法最适合你的情况。
别忘了考虑整体价值。除了自掏腰包的费用,还要考虑时间和麻烦。企业培训管理平台可以为您节省成本。这对你的生意意味着什么。如果这意味着你不再需要每周花费数小时管理培训,那么你将受益于更高的效率、更低的合规失败风险,以及通过更强大的学习计划吸引和留住人才的能力,所有这些都必须在成本中加以考虑。这不仅涉及到订单项目的成本,还关系到投资的总回报。一个优秀的企业培训管理平台可以为每一个业务功能带来红利。
5、要避免的陷阱
在考虑各种选择时,有些事情你需要避免。例如,注意额外的陷阱。就像买新车一样,销售员总是会给你展示各种各样的车型,吸引你选择顶级车型。直到你发现所有这些功能都是独立的配件,价格看起来不错。在做出决定之前,确保以书面形式完整地描述合同中包含的内容。
要寻找的另一个供应商“陷阱”是内容所有权。一些企业培训管理平台提供商会将您锁定为仅使用其内容、专有创作工具,甚至要求您拥有所创建的自定义内容的所有权。如果你想切换到其他平台,你需要收费。一定要明确地问这个问题,这样你就不必最终买回你的内容。
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