企业培训好用的AI工具有哪些?企学宝AI功能高频问题(FAQ)全整理
AI已成为驱动企业培训提质增效的核心力量,企学宝以全链路AI能力深度赋能,为企业培训全流程提供智能支撑。为统一解答用户在功能操作、参数配置、效果使用等场景中的常见疑问,我们对企学宝AI 功能使用高频问题进行系统性梳理,形成本篇完整FAQ文档,助力企业在线培训管理员、讲师及学员,顺畅用好 AI工具,最大化释放智能培训价值。
一、AI知识库相关
1.什么是企学宝AI知识库?
答:企学宝AI知识库是借助AI技术构建的企业专属知识管理模块,管理员可创建针对不同部门、项目的专属知识库,关联课程、知识库、圈子等来源的文档,学员可通过AI问答功能快速获取精准知识,同时管理员能实时查看使用数据并优化内容。
2.谁有权限创建AI知识库?
答:当前用户需具备【培训管理员】角色,且拥有【知识库】管理权限,才能创建AI知识库。
3.创建AI知识库时,“组织(域)”和“可见范围”有什么区别?
答:“组织(域)”指AI知识库所属的组织(Owner),创建后不可修改,限定管理和修改权限;“可见范围”指哪些学员可查看该知识库,可选“所属组织域”、“指定群组”,默认是知识库所属组织域下的学员可见。
4.如何为AI知识库关联文档?
答:进入AI知识库管理界面,点击右侧【关联文档】,可选择“来自课程、来自知识库、来自圈子”三种来源,通过顶部筛选、关键词搜索找到目标文档,勾选后点击【确定】即可完成关联。
5.关联文档后,还能修改或新增关联文档吗?
答:可以。进入对应AI知识库的【关联文档】界面,可删除已关联文档,也可重新选择新文档进行关联操作。
6.AI知识库发布后,还能调整可见范围吗?
答:可以。进入AI知识库编辑界面,在“可见范围”选项中重新选择“所属组织域”或“指定群组”,保存后即可更新可见范围。
7.如何查看AI知识库的使用情况?
答:管理员在AI知识库管理列表中,可查看每个知识库的“文档数”“创建人/时间”“发布状态/时间”,也可通过后台数据统计功能,查看学员对话次数、关联知识使用频次等数据。
8.AI知识库支持删除吗?删除后数据能恢复吗?
答:支持删除。进入AI知识库管理界面,点击对应知识库的【更多】选择删除即可;删除后数据不可恢复,操作前需谨慎确认。
9.同一组织下可创建多个AI知识库吗?
答:可以。管理员可根据不同业务需求,如不同部门、不同业务模块,创建多个AI知识库,分别关联对应领域的文档。
10.学员能向AI知识库反馈回答结果吗?
答:目前主要通过管理员收集学员反馈。管理员可根据学员使用反馈,优化AI知识库关联文档内容,提升回答准确性。
二、AI问答相关
1.学员如何进入AI问答功能?
答:学员可通过三个入口进入:一是首页下方的AI问答入口;二是导航栏【更多-AI问答】模块;三是导航栏【更多】-【知识库】中的【AI问答】按钮。
2.AI问答支持哪些查询方式?
答:支持关键词搜索、自然语言提问,如“电脑端如何学习课程”“手机端怎么提交作业”,还支持上下文推理,可基于历史对话继续提问。
3.若对AI问答结果不满意,该如何操作?
答:学员可点击回答结果下方的“重新生成”按钮获取新答案;也可调整提问方式,补充更多细节,如“请详细说明电脑端学习课程的步骤”,提高回答精准度。
4.问答能引用关联文档内容吗?
答:可以。AI问答会基于知识库关联的文档生成答案,且支持对回答引用的文档内容进行溯源,学员可查看引用文档的具体信息。
5.学员可创建多个AI问答对话吗?
答:可以。学员可新建多个对话,对每个对话标题进行重命名(如“课程学习问题”“产品知识咨询”),也可删除无用对话,还支持通过关键词检索历史对话。
6.AI问答对提问内容有字数限制吗?
答:目前无严格字数限制,但建议提问内容简洁明确,优先控制在500字以内,避免信息冗余影响AI对问题核心的识别。
7.AI问答的响应速度如何?
答:基于Transformer深度学习算法,AI问答最高可实现秒级响应,流程咨询、知识查询等常规业务问题,通常1-3秒内可返回答案。
8.企业可自定义AI问答的回答风格吗?
答:目前暂不支持自定义回答风格,AI问答默认以专业、简洁的风格生成答案,后续版本可能新增风格设置功能。
三、AI字幕相关
1.哪些课程类型支持AI字幕功能?
答:仅视频类课程支持AI字幕功能,包括在线课程、面授课程中的视频任务、直播课程回放视频等。
2.管理员如何开启AI字幕?
答:进入【课程管理】-【管理课程】,在章节任务中找到目标视频任务并点击【编辑】,进入界面勾选“开启AI字幕”,选择目标语种(如简体中文、英文),点击下一步并保存即可。
3.AI字幕支持哪些语种?
答:目前支持简体中文、繁体中文、English、Deutsch、Magyar等语种,后续会逐步新增更多语种。
4.若AI字幕识别不准确,如何修改?
答:有两种修改方式:一是直接点击字幕右上角的【编辑】按钮,逐句修改错误内容;二是针对高频错误词汇,通过【批量替换】功能:搜索错误词汇,输入正确词汇并确认,批量修正字幕。
5.支持导入本地字幕文件吗?
答:支持。管理员在视频任务编辑界面,点击AI字幕模块的“导入字幕”按钮,可导入本地SRT、VTT格式的字幕文件,也可调整字幕在视频中的显示位置。
6.学员能自主切换AI字幕语种吗?
答:可以。学员观看视频时,点击视频右下角的字幕图标,在语种列表中选择所需语种,也可选择关闭字幕。
7.AI字幕的识别准确率如何?
答:常规中文、英文内容识别准确率高达90%;针对专业术语较多的内容,如医药、金融领域,建议管理员开启人工辅助校对,进一步提升准确率。
8.开启AI字幕后,会影响视频播放流畅度吗?
答:不会。AI字幕生成后会与视频同步加载,仅在视频播放时动态显示,不会占用额外系统资源,不影响播放流畅度。
四、AI萃取相关
1.什么是AI知识点分析?
答:AI萃取是针对视频课程的AI功能,能智能识别视频内容,自动生成知识点概要和大纲,一键置入关键时间节点,学员可通过知识点快速定位学习重点,也支持管理员自定义增删改知识点。
2.管理员如何开启AI萃取?
答:进入【课程管理】-【管理课程】,找到目标视频任务并点击【编辑】,在设置界面勾选“开启AI知识点分析”,点击下一步并保存,系统会自动分析视频并生成知识点。
3.AI生成知识点后,管理员能编辑吗?
答:可以。管理员进入视频任务的知识点管理界面,可对AI生成的知识点进行修改(如调整描述、修改时间节点)、新增知识点(补充AI未识别的重点)、删除无用知识点。
4.学员如何使用AI知识点分析功能?
答:学员观看视频时,右侧会显示AI生成的知识点列表,点击某个知识点,视频会自动跳转至对应时间节点;搜索课程相关内容时,知识点会作为搜索结果展示,学员可直接点击学习。
5.AI知识点分析支持哪些视频格式?
答:支持mp4、wmv、flv、avi、m4v、mov等常见视频格式,且视频大小不超过2GB,若超过2GB,需用第三方软件压缩后上传。
6.开启AI知识点分析后,生成知识点需要多久?
答:生成时间取决于视频时长,10分钟以内的视频通常1-2分钟内完成;30分钟以上的长视频可能需要3-5分钟,生成过程在后台进行,不影响其他操作。
五、AI出题相关
1.AI出题支持哪些题源材料?
答:支持四种题源材料:一是来自课程:选择平台内已有的课程内容;二是来自知识库:选择知识库中的文档;三是本地上传:上传PDF、Word格式的文件;四是手动输入:即直接粘贴文本材料。
2.AI出题能生成哪些题型?
答:支持单选题、多选题、判断题、不定项选择题、填空题、问答题等多种题型,管理员可根据需求选择生成的题型类型。
3.如何使用AI出题功能?
答:进入考试管理或课程管理的题目管理界面,点击【AI出题】,选择题源材料,设置出题数量、题型,系统会自动分析材料并生成试题,管理员可对试题进行编辑、审核后使用。
4.AI出题支持编辑吗?
答:生成题目后,管理员可编辑、删除题目,如果对AI生成的题目不满意,可以选择重新出题。使用AI出题时,建议选择足够的材料,以便生成更加丰富的题目。
5.AI出题适用于哪些场景?
答:适用于阶段测验(如课程章节小测)、能力抽测(如员工技能评估)、知识竞赛(如部门答题竞赛)、认证考试(如岗位资格认证)、人才招聘(如入职笔试)等场景。
六、AI制课相关
1.AI制课支持哪些课程形态?
答:支持生成PPT课程、视频课程(含数字人讲师),可实现批量课程制作,满足企业内训、产品培训、汇报演示等多种场景需求。
2.如何使用AI制课功能?
答:进入资源管理-课程资源库,点击【AI制课】,输入课程主题,系统自动生成结构化大纲与讲稿;管理员可选择虚拟场景模板、音色、数字人讲师,一键合成PPT或视频课程,还可对内容进行扩写、缩写、润色。
3.AI制课的数字人讲师支持哪些配置?
答:支持数字人形象选择、配置动作、匹配配音,可以进行风格、手势、站姿、音色选择,调整语速、语调,实现模拟真实讲师的引导效果,提升课程互动感。
4.AI制课生成课程后,能修改内容吗?
答:可以。管理员可对生成的大纲、讲稿进行编辑,如增减章节、调整内容细节;对PPT课程可修改排版、替换图片;对视频课程可重新配置数字人动作与配音。
5.AI制课支持多语种吗?
答:支持。AI制课生成的课程支持18+种AI字幕语言切换,可自动识别课程内容并生成多语种字幕,满足国际化企业培训需求。
七、AI智能陪练相关
1.AI 智能陪练有哪些核心功能?
答:核心功能为脚本式对练和智能体对练,分别解决销售话术标准化、实战临场应变两大核心问题。
2.智能体对练和脚本式对练的核心区别是什么?
答:脚本式对练将企业 SOP 转化为可交互练习脚本,确保销售话术统一、专业输出一致,缩短新人上岗周期,提升 SOP 执行率。智能体对练超越固定脚本,聚焦模拟真实客户、多变对话、实时追问,强化临场应变、价值阐释、异议处理能力。
3.AI智能陪练适用于哪些场景?
答:①标准话术练习:如销售话术、客服沟通技巧;②复杂业务演练:如产品价值传递、客户问题应对;③组织竞赛:可以基于练习排行榜、闯关排行榜开展实战模拟竞赛等。
4.管理员如何搭建AI智能陪练基础体系?
答:需完成四部分搭建:一是【陪练分类】:创建陪练分类,不限层级;二是【QA库/场景库】QA库添加对练问答,支持单个添加、批量导入、AI生成,场景库创建模拟场景,可以设置分支与问题;三是【客户画像库】:在此维护客户信息,如姓名、年龄、职业、收入等,设置发音人情感、语速、语调等。三是【评分标准库】:设置多维度的评分标准。
5.AI智能陪练如何评分?
答:标准式对练从五个维度综合评分:语音流畅、音量清晰、语速适中、关键词匹配、内容完整,管理员可在创建陪练计划时调整各维度权重。智能体对练管理员可根据训练目标自定义评分维度与权重,让训练成效评估更贴合企业实际需求。
6.学员如何参与AI智能陪练?
答:学员可通过手机端扫描陪练计划二维码进入,或点击首页【AI对练】入口,选择目标陪练计划,根据系统模拟的客户场景进行对话练习,支持练习模式和闯关模式。
7.管理员能查看AI智能陪练的结果吗?
答:可以。管理员进入陪练计划管理界面,可查看【陪练概况、练习记录、闯关记录】数据。在陪练概况可查看陪练的整体对练情况,包括学员人数、场景问题数及学员学习趋势图等等,练习记录记载学员练习次数、时长、最高分、平均分;闯关记录则包含闯关次数、通关状态、详细得分;还可导出报表分析数据。
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