企业培训系统还有其他什么作用吗
2021-05-06 18:26
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企业培训系统
企业培训系统还有其他什么作用吗?近年来,越来越多的企业意识到在线培训的好处,纷纷借助企业培训系统组织员工培训。毫无疑问,企业可以在企业培训系统中轻松高效地创建自己的培训课程,这是相当省力的。但企业只能在企业培训体系中创建培训课程吗?
除了提供培训,企业培训系统还能提供什么?其实,在企业培训系统中,企业还可以进行人事管理,建立自己的数据库,并且还可以用于员工在线考核。
1、人事管理
企业可以在企业培训系统中管理人员。企业可以先在企业培训系统中设置部门组,如业务部门、客户服务部门等,然后分别添加员工信息,也可以利用Excel表格将员工信息批量导入企业培训系统的不同部门。
员工信息可以包括员工姓名、照片出生日期、籍贯、电话号码、身份证号码、学习经历、工作经历等,上传后企业管理员可以随时在企业培训系统中查看各部门的员工信息。这相当于建立了企业员工个人信息数据库,方便企业人事管理。
2、数据管理
企业还可以在企业培训系统中对企业数据进行集中管理,并建立数据库。企业培训系统支持上传音频、视频、图片、Excel、word、PPT、TXT、PDF等各类文件。企业可以建立档案分类,然后将档案上传到相应的分类,方便后续管理。文件上传后,企业管理员可以对文件进行重命名、删除和移动,也可以直接通过文件名进行搜索。企业档案上传后,将永久存储在企业培训系统中。
企业管理者和下级管理者可以共同使用这些文件,实现内部资源的共享,企业培训系统也可以用于员工考核。为了对员工的绩效和能力做出客观的评价,企业将对员工进行考核,为员工的入职、加薪、调动、辞退提供客观合理的依据,企业可以将考题导入企业培训系统,并在组卷时增加试题。企业可以设置试卷的开卷时间、答题时间、考官,设置考试及格分数线,也可以开放反作弊设置,以确保客观公正的考核。
在企业组卷后,通过电子邮件或短信的方式,将评估链接或二维码直接发送给需要参与评估的员工。考核完成后,企业可以在企业培训系统中查看员工的考核记录和统计分析,查看员工的考核排名、分数、时间、平均分和员工的考核答卷。
企业还可以导出考核记录或打印考核结果,方便企业员工考核,企业培训系统不仅可以用于企业培训,还可以用于企业人事管理、数据管理和员工考核等。功能非常强大。
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